Tách phiếu yêu cầu hỗ trợ là gì?
Đôi khi khách hàng sẽ đặt hai câu hỏi hoàn toàn khác nhau trong cùng một phiếu yêu cầu hỗ trợ. Phiếu có thể bao gồm một câu hỏi dễ liên quan đến các vấn đề trước khi bán hàng và một câu hỏi kỹ thuật khó. Để cho thuận tiện và dễ quản lý hơn, bạn có thể sử dụng tính năng Tách phiếu yêu cầu hỗ trợ. Tính năng này sẽ chia phiếu ra làm hai và tạo thêm một phiếu nữa mang mã ID duy nhất mới.
Liên quan đến ví dụ đã cho ở trên, bạn có thể tiếp tục thảo luận các câu hỏi trước khi bán hàng trong phiếu ban đầu và chuyển các câu hỏi kỹ thuật đến bộ phận thích hợp.
Frequently Asked Questions
Từ tách phiếu có nghĩa là gì?
Chức năng tách phiếu cho phép bạn tách một phiếu có hai yêu cầu khác nhau thành hai phiếu. Điều này cho phép bạn thảo luận các câu hỏi trước khi bán hàng ở phiếu ban đầu và chuyển các câu hỏi kỹ thuật đến bộ phận thích hợp.
Làm thế nào để sử dụng tính năng tách phiếu?
Chức năng Tách phiếu có ích khi khách hàng đặt hai câu hỏi hoàn toàn khác nhau trên một phiếu- ví dụ: một câu hỏi dễ liên quan đến bán hàng và một câu hỏi kỹ thuật. Việc chia một phiếu như vậy thành hai cho phép xử lý các yêu cầu dễ và chuyển câu hỏi khó tới đội ngũ kỹ thuật một cách hiệu quả. Điều này làm tăng hiệu quả và tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp.
Làm nào để sử dụng tính năng tách phiếu trong LiveAgent?
Khi nhận được một phiếu có hai yêu cầu khác nhau, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm bên phải phiếu và nhấn “Split” (Tách). Bạn có thể chọn tùy chọn "Auto split" (Tách tự động) để sao chép phiếu. Sau đó các bộ phận liên quan có thể xử lý các vấn đề liên quan từ một phiếu.
Sau khi tìm hiểu về cách tách phiếu, bạn có thể muốn khám phá hệ thống phiếu yêu cầu hỗ trợ để hiểu rõ hơn về quy trình quản lý phiếu. Hãy đọc thêm về hệ thống phiếu yêu cầu hỗ trợ là gì và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn quan tâm đến việc hợp nhất các phiếu, hãy xem qua bài viết về cách kết hợp thông tin từ các phiếu yêu cầu để tối ưu hóa quy trình làm việc. Điều này giúp bạn cải thiện dịch vụ khách hàng một cách hiệu quả hơn.