Vi phạm SLA là gì?
Một số doanh nghiệp yêu thích hoặc bị buộc vào một Thỏa Thuận Cấp Độ Dịch Vụ nhất định theo quy định. SLA đặt ra một khung giờ xác định tại nơi mà các phiếu phải được trả lời hoặc cuộc trò chuyện và cuộc gọi phải được nhận. Nếu chúng không được trả lời hay được nhận trong khung giờ xác định, Vi Phạm SLA diễn ra.
Thông thường, nếu quá nhiều Vi Phạm SLA diễn ra, công ty nên cân nhắc lại các ưu tiên và thiết lập SLA của họ hoặc nên củng cố tiến độ công việc của họ với nhiều nhân viên hơn hoặc với các công cụ chuyên viên hỗ trợ tốt hơn.
Frequently Asked Questions
Vi phạm SLA là gì?
SLA xác định cụ thể khung giờ cùng với loại phiếu, chat và cuộc gọi nào phải được nhận. Nếu các khách hàng không nhận được phản hồi hoặc cuộc gọi không được trả lời trong thời gian xác định, một vi phạm SLA diễn ra.
Làm thế nào để tránh vi phạm SLA?
Để tránh các vi phạm SLA, trước hết công ty nên trung thực với khách hàng và không dấu các tin tức xấu. Thêm vào đó, cấu hình hệ thống nội bộ nên được kiểm tra về các lời nhắc và thủ tục điều chỉnh. Cũng rất đáng giá khi xem lại cách thức tiến trình hoạt động.
Bạn có thể giám sát vi phạm SLA trong LiveAgent?
Trong LiveAgent, bạn có thể giám sát các vi phạm SLA. Quản trị viên có quyền truy cập vào đây, người có thể đảm bảo các nhân viên giả quyết những vấn đề đúng lúc.
Nếu bạn muốn hiểu rõ hơn về cách quản lý và báo cáo SLA, hãy đọc bài viết về báo cáo tuân thủ SLA. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá cách sử dụng báo cáo SLA để đảm bảo tuân thủ các thỏa thuận dịch vụ.
Để nắm bắt tất cả các khía cạnh của SLA, từ định nghĩa đến cách hoạt động, hãy tham khảo bài viết chi tiết về thỏa thuận mức dịch vụ (SLA). Bạn sẽ tìm thấy thông tin về cách thiết lập và quản lý SLA hiệu quả trong LiveAgent.
Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện giao tiếp và phản hồi cho khách hàng, bài viết về phản hồi sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cần thiết. Tìm hiểu cách sử dụng phản hồi để nâng cao trải nghiệm khách hàng của bạn.
Để tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc, đừng bỏ qua bài viết về tính năng báo cáo thời gian. Bài viết này sẽ hỗ trợ bạn trong việc theo dõi và phân tích thời gian dành cho từng hoạt động.
Cuối cùng, để cải thiện quy trình giao tiếp với khách hàng, hãy xem xét việc sử dụng câu trả lời mẫu. Đây là công cụ hữu ích giúp bạn chuẩn bị các câu trả lời nhanh chóng và nhất quán.
So sánh dịch vụ khách hàng và hỗ trợ khách hàng
Khám phá sự khác biệt giữa dịch vụ khách hàng và hỗ trợ khách hàng và vai trò quan trọng của mỗi loại. Tìm hiểu cách dịch vụ khách hàng cung cấp giá trị bổ sung, trong khi hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề kỹ thuật. Tận dụng các bí quyết và công cụ cần thiết để xây dựng đội ngũ dịch vụ khách hàng hiệu quả. Ghé thăm trang để hiểu rõ và nâng cao trải nghiệm khách hàng của bạn!