Checklist bắt đầu một công việc mới

Trước ngày đầu tiên đi làm, bạn nên thu thập thông tin quan trọng về doanh nghiệp, để cảm thấy tự tin và chuẩn bị tốt hơn. Điều này bao gồm tìm hiểu về lịch sử, giá trị cốt lõi của họ là gì và đối thủ cạnh tranh chính của họ là ai.

Vì sao thu thập thông tin về doanh nghiệp lại quan trọng?

Biết càng nhiều về công ty sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về văn hóa và càng thấy mình phù hợp với họ hơn. Đây cũng là một cách tốt để thể hiện sự quan tâm thích thú nơi bạn đối với doanh nghiệp.

Làm thế nào để có được thông tin quan trọng?

Trước khi bắt đầu tìm kiếm mọi thứ, bạn hãy dành một chút thời gian để suy nghĩ về những câu hỏi mang tính cấp bách nhất và những chủ đề nào bạn quan tâm.

Lập danh sách bất kỳ nội dung nào bạn nghĩ ra được trong khi nghiên cứu và tìm ra câu trả lời trong tuần làm việc đầu tiên. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào việc hòa nhập và làm quen với nhà tuyển dụng mới của mình.

Sử dụng công cụ nào để giúp bạn lấy được thông tin doanh nghiệp?

• Trang web của công ty là một nguồn cung cấp thông tin tuyệt vời.
• Thường có rất nhiều thông tin có giá trị trên trang “About”, vì vậy hãy nhớ đọc lướt qua các nội dung.
• Kiểm tra các nền tảng mạng xã hội như Twitter và LinkedIn.

Tìm hiểu xem bạn sẽ mất bao lâu để đi từ nhà đến văn phòng làm việc.

Vì sao chuẩn bị lộ trình đi làm lại quan trọng?

Bạn sẽ không muốn đến muộn vào ngày đầu tiên đi làm. Thêm vào đó, thật tốt khi biết những gì sẽ xảy ra và lên kế hoạch trước.

Làm thế nào để nghiên cứu lộ trình đi làm?

Hãy đúng giờ, kiểm tra lịch trình và dành ra thời gian để di chuyển đến nơi làm việc.

Hãy chắc chắn là mọi sự chậm trễ do giao thông, phương tiện công cộng… sẽ không ảnh hưởng thời gian đến nơi của bạn. Nếu bạn đang lái xe, hãy dành thêm cho mình một vài phút để tránh gây căng thẳng không cần thiết.

Sử dụng công cụ nào để giúp bạn nghiên cứu lộ trình đi làm?

• Google Maps luôn là một nguồn thông tin tuyệt vời để kiểm tra lộ trình đi làm và nó cũng giúp bạn lập kế hoạch cho lộ trình của mình.
• Trang web Walk Score cũng là một công cụ hữu ích khác. Nó cho bạn biết mức độ có thể đi bộ của một khu vực, điều này thật tuyệt nếu bạn đang muốn tiết kiệm xăng hoặc chi phí giao thông công cộng.

Hãy kiểm tra trang phục vào ngày đầu tiên đi làm của bạn.

Vì sao chọn đúng trang phục lại quan trọng?

Ăn mặc chuyên nghiệp luôn là một điều tốt, nhưng cũng cần sự thoải mái.

Làm thế nào để chọn được trang phục phù hợp?

Hãy chắc chắn là quần áo của bạn luôn sạch sẽ, tươm tất. Tìm hiểu xem những người ở vị trí của bạn trong công ty ăn mặc như thế nào.

Bạn có thể hỏi thăm những người đã làm việc ở đó hoặc thực hiện một số nghiên cứu online nếu không chắc mình nên mặc gì. Có khả năng là văn hóa của doanh nghiệp sẽ thoáng hơn.

Những công cụ nào có thể giúp bạn chọn được trang phục phù hợp?

• Pinterest là một nguồn tài nguyên tuyệt vời để tìm kiếm ý tưởng trang phục
• trang web của công ty có thể cung cấp hướng dẫn phong cách hoặc hình ảnh

Bạn còn nhớ những ngày khi bạn chuẩn bị cặp sách vào buổi tối trước khi đến trường? Nay cũng giống như vậy khi đi làm.

Vì sao chuẩn bị cặp đi làm lại quan trọng?

Tốt nhất là bạn nên chuẩn bị sẵn mọi thứ cần thiết cho ngày đầu tiên đi làm, giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ bỏ quên các thứ quan trọng.

Làm thế nào để chuẩn bị cặp đi làm vào đêm hôm trước?

Chuẩn bị mọi thứ bạn cần trong ngày, từ bữa trưa đến bất kỳ tài liệu cần thiết nào.

Hãy mang theo một chai nước và đồ ăn nhẹ, phòng khi bạn đói vào cuối ngày. Sổ tay và bút cũng có thể hữu ích.

Công cụ nào có thể giúp bạn chuẩn bị vào đêm hôm trước?

• Một danh sách cần chuẩn bị các thứ là cách tuyệt vời để đảm bảo là bạn mang theo đủ mọi thứ.

Đây là điều bạn không nên quên để tránh bị trễ giờ. Hãy đặt báo thức. Bạn sẽ không muốn di chuyển vội vàng hoặc đến muộn.

Vì sao đặt báo thức lại quan trọng?

Luôn là ý hay khi có chuông báo cho bạn biết đã đến lúc thức dậy và đi làm. Thêm vào đó, việc này giúp bạn không vội vàng vào buổi sáng khi cố gắng chuẩn bị mọi thứ.

Làm thế nào để đặt báo thức cho ngày đầu tiên?

Đặt báo thức mốc thời gian bạn cần thức dậy và đi làm. Kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn đúng thời điểm chưa, vì bạn rất dễ vô tình đặt sai báo thức. Nó xảy ra với hầu hết mọi người.

Nếu bạn gặp vấn đề khi thức dậy, tốt nhất là nên đặt chuông báo nhiều lần.

Công cụ nào có thể giúp bạn đặt báo thức?

Có nhiều app báo thức và trang web khác nhau có thể giúp ích như:

• Alarmy.
• Sleep Cycle.
• đồng hồ báo thức mặc định trên điện thoại của bạn.
• đồng hồ báo thức kiểu analog truyền thống.

Hít thở sâu, giữ bình tĩnh rồi tiếp tục. Hãy nhớ rằng chỉ có con người mới mắc sai lầm.

Vì sao giữ bình tĩnh lại quan trọng?

Bắt đầu một công việc mới có thể làm bạn lo lắng hoặc thậm chí căng thẳng. Cho dù công việc trước đây của bạn có tốt đẹp như thế nào, bạn vẫn có thể lo lắng. Đó là lý do vì sao bạn nên tìm hiểu trước các phương thức khắc phục phù hợp với mình.

Làm thế nào để giữ bình tĩnh?

Hít thở sâu chậm rãi. Tập trung vào luồng không khí đi vào mũi và qua miệng.

Một giải pháp khác là dành ra vài phút cho bản thân trước khi bắt đầu vào làm việc. Đó có thể là bất kỳ hoạt động nào, từ đọc sách, nghe nhạc đến dẫn cún đi dạo.

Đảm bảo là bạn luôn có một hoạt động nào đó để giúp mình bình tĩnh lại nếu cần, ví dụ: một video yoga, app về thiền, một tách trà hoặc đọc sách – bất cứ thứ gì phù hợp với bạn.

Vào buổi sáng, bạn có thể tập thể dục – thể thao là một cách tuyệt vời để giảm căng thẳng và lo lắng.

Sử dụng công cụ nào duy trì sự bình tĩnh?

• Headspace.
• Calm.com có rất nhiều bài viết và nội dung giúp bạn an yên vào buổi sáng hoặc trước khi ngủ.

Bạn có cơ hội đón nhận một ngày mới thư thái khi dậy sớm. Bạn sẽ có thời gian để dùng bữa sáng và chuẩn bị sẵn sàng mọi thứ mà không cần phải vội vàng.

Vì sao dậy sớm lại quan trọng?

Bạn nên dành thêm thời gian cho các thói quen vào buổi sáng, đặc biệt nếu bạn không quen thức dậy vào giấc này. Thêm vào đó, nó còn giúp bạn giảm căng thẳng trong trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào bất ngờ xảy ra.

Làm thế nào để dậy sớm?

Bạn sẽ không phải lo lắng về việc thức dậy vào buổi sáng nếu đã đi ngủ sớm. Thức dậy sớm khoảng một đến hai giờ trước khi cần ra ngoài. Nhờ vậy bạn sẽ có đủ thời gian.

Công cụ nào giúp bạn dậy sớm?

• đi bộ vào buổi sáng sẽ giúp tỉnh táo
• đồ uống có chứa caffein nếu cần thiết
• một lịch trình ngủ nghỉ cân bằng

Thức dậy sớm có thể cho bạn năng lượng, nhưng nó sẽ không kéo dài cả ngày. Hãy chắc chắn là bạn đã chuẩn bị sẵn thức ăn vào buổi sáng, nếu không, bạn sẽ cảm thấy đói và uể oải vào giờ ăn trưa.

Vì sao ăn sáng lại quan trọng?

Nó cung cấp cho cơ thể bạn năng lượng cần thiết để bắt đầu ngày mới.

Làm thế nào để có một bữa ăn sáng hợp lý?

Hãy dùng một bữa sáng dinh dưỡng, ngay cả khi bạn không phải là người hay ăn sáng. Có thể là bất cứ món gì từ trứng cho đến bột yến mạch hoặc bánh mì nướng.

Nếu có thời gian, hãy chuẩn bị bữa sáng vào tối hôm trước để bạn có thể chuẩn bị và đi làm vào buổi sáng. Một quả chuối hoặc một số thanh ngũ cốc granola cũng là các lựa chọn tốt mà không mất nhiều thời gian chuẩn bị.

Công cụ nào có thể giúp bạn tìm được bữa ăn sáng phù hợp?

Có rất nhiều công thức tuyệt vời cho một bữa sáng lành mạnh mà bạn có thể thực hiện nhanh chóng mà không phải bỏ ra quá nhiều công sức.

• Các blog về thực phẩm dinh dưỡng như Balanced Bites cho bạn các ý tưởng và cảm hứng cho bữa ăn sáng.

Nếu đến sớm, bạn sẽ có thời gian chuẩn bị trước khi ngày làm việc bắt đầu. Hơn nữa, bắt đầu sớm hơn cũng đồng nghĩa với việc giảm bớt áp lực và căng thẳng cho ngày làm việc đầu tiên. Nó cũng cho bạn thêm một khoảng thời gian dự phòng khi có sự chậm trễ không lường trước được có thể xảy ra trên đường đi làm của mình.

Vì sao đến sớm lại quan trọng?

Bạn nên cho mình một chút không gian thoải mái vào ngày đầu tiên đi làm, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên gặp gỡ đồng nghiệp hoặc sếp của mình.

Làm thế nào để đến sớm vào ngày đầu tiên đi làm?

Cố gắng đến ít nhất 30 phút trước khi ngày làm việc bắt đầu. Điều này sẽ giúp bạn có đủ thời gian để ổn định và thoải mái trong môi trường làm việc mới.

Nếu cần thiết, bạn cũng có thể sử dụng thời gian này để xem lại hướng dẫn công việc hoặc tài liệu huấn luyện của mình.

Công cụ nào có thể giúp bạn?

• Google Maps có thể giúp bạn tìm ra con đường tốt nhất và ngắn nhất đến nơi làm việc mới của mình.

Kết bạn và kết nối với đồng nghiệp luôn là một ý tưởng hay, đặc biệt nếu bạn là người mới. Thêm nữa, giới thiệu bản thân giúp giảm bớt căng thẳng khi bạn có người để trò chuyện.

Vì sao giới thiệu bản thân với mọi người lại quan trọng?

Từ phần giới thiệu của bạn sẽ cho thấy bạn là một người thân thiện, hòa đồng và dễ gần – một người đồng nghiệp lý tưởng!

Làm thế nào để giới thiệu bản thân với mọi người?

Giới thiệu bản thân càng sớm càng tốt. Bạn có thể giới thiệu nhanh “Xin chào, tên tôi là _” và sau đó hỏi mọi người có khỏe không – chỉ đơn giản như vậy.

Hoặc có thể trò chuyện bình thường và đặt câu hỏi cho mọi người nếu bạn chưa thấy thoải mái.

Công cụ nào giúp bạn trong việc tự giới thiệu?

• bạn có thể sử dụng các hoạt động làm quen để tinh thần thoải mái
• giới thiệu bản thân qua email hoặc điện thoại

Đội nhóm là một trong những phương diện quan trọng nhất của công việc. Vì vậy, bạn cần phải làm quen với nhóm của mình càng sớm càng tốt để mọi người có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả.

Vì sao làm quen với đội nhóm của bạn lại quan trọng?

Một mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp luôn đem lại lợi ích, vì bạn sẽ dành nhiều thời gian bên họ.

Làm thế nào để làm quen với đội nhóm của bạn?

Tốt nhất bạn nên giới thiệu bản thân và sau đó bắt đầu trò chuyện như bình thường với mọi người. Bằng cách này, bạn có thể bắt đầu xây dựng các mối quan hệ và hiểu nhau hơn mà không gặp quá nhiều áp lực hay căng thẳng gì.

Điều quan trọng là không nên cách biệt bản thân với mọi người trong ngày đầu tiên đi làm. Có thể bạn sẽ bận rộn với các công việc được giao. Tuy nhiên, hãy cố gắng nghỉ trưa để đi ăn cùng đồng nghiệp.

Công cụ nào có thể giúp bạn làm quen với đội nhóm của mình?

• chuyện trò chia sẻ về các sở thích chung
• mạng xã hội

Ngày đầu tiên đi làm của bạn sẽ có một chút lo âu và căng thẳng, nhưng hãy nhớ là cảm giác này sẽ không kéo dài mãi.

Điều tốt nhất bạn có thể làm là thực hiện công việc từng bước một đồng thời vẫn giữ bình tĩnh và tích cực suốt cả ngày. Nếu có điều gì mà bạn chưa chắc chắn, hãy hỏi xin giúp đỡ từ đồng nghiệp hoặc sếp của bạn.

Tốt nhất bạn nên sắp xếp một cuộc họp với sếp quản lý của mình nếu có thể.

Vì sao việc sắp xếp một cuộc họp với sếp quản lý của bạn lại quan trọng?

Một cuộc gặp với cấp quản lý là một cách tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ với họ. Bạn có thể tìm hiểu về các chính sách, thủ tục của công ty cùng các dự án trong tương lai để biết những triển vọng sẽ xảy ra trong những tuần hoặc tháng tới.

Thêm vào đó, đây là cơ hội để đặt những câu hỏi về công việc mới của bạn và nhận được lời khuyên của họ để giúp bạn thành công.

Làm thế nào để sắp xếp một cuộc gặp với sếp quản lý của bạn?

Bước đầu tiên chỉ đơn giản là đặt câu hỏi. Thoạt nghe có vẻ đáng sợ, nhưng hãy thử gửi email cho họ hoặc trò chuyện trực tiếp trong giờ ăn trưa khi mọi người thoải mái trò chuyện hơn.

Nếu bạn có cơ hội, hãy hỏi về các dự án yêu thích của họ hoặc nhiệm vụ cụ thể nào đó để thể hiện sự quan tâm và nhiệt tình của bạn đối với việc học các kỹ năng mới.

Công cụ nào giúp sắp xếp một cuộc gặp với sếp quản lý của bạn?

• email – giữ cho nội dung thật ngắn gọn và súc tích
• công cụ chat nội bộ
• gọi video call trên Skype hoặc Zoom

Tìm hiểu về vị trí và chức danh công việc của bạn là một phần không thể thiếu khi bắt đầu một công việc mới, ví như bạn sẽ chịu trách nhiệm về việc gì, báo cáo với ai và nó phù hợp ra sao với bức tranh toàn cảnh của công ty.

Vì sao việc tìm hiểu về vị trí của bạn lại quan trọng?

Lúc đầu, bạn có thể cảm thấy choáng ngợp nếu có quá nhiều bộ phận không ngừng thay đổi, nhưng nếu bạn dành thời gian để tìm hiểu mọi thứ mà mình sẽ chịu trách nhiệm, bạn có thể trở nên xuất sắc trong công việc mới của mình.

Làm thế nào để tìm hiểu về vị trí của bạn?

Người quản lý của bạn sẽ rất vui khi xem xét các nhiệm vụ và trách nhiệm công việc của bạn trong cuộc gặp giữa hai người. Đừng ngại đặt các câu hỏi.

Hãy hỏi đồng nghiệp của bạn. Họ sẽ có cái nhìn khác hoặc cung cấp cho bạn một số mẹo để thành công trong công việc mới của bạn.

Hãy nhớ rằng không có gì phải xấu hổ khi thừa nhận là mình không biết một điều gì đó. Yêu cầu sự giúp đỡ sẽ tốt hơn là tự mình cố gắng tìm hiểu mọi thứ.

Công cụ nào có thể giúp bạn tìm hiểu về vị trí công việc của mình?

• gặp mặt quản lý của bạn
• Evernote hoặc OneNote – dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp của bạn

Không có gì lạ khi nhân viên mới không biết rõ về nhiệm vụ và trách nhiệm của họ, đặc biệt nếu họ gánh rất nhiều nhiệm vụ trong danh sách công việc của mình. Đó là lý do vì sao điều cần thiết là phải hỏi rõ các quy tắc và quy định hiện hành để biết mình có thể hoặc không thể làm gì trong quá trình làm việc.

Vì sao việc hỏi về các quy tắc và quy định hiện hành lại quan trọng?

Bằng cách này, bạn có thể tránh được các vấn đề tiềm ẩn và hiểu rõ hơn về các ranh giới đã xác lập trong công việc.

Làm thế nào để hỏi về các quy tắc và quy định hiện hành?

Quản lý của bạn chính là nguồn cung cấp thông tin tốt nhất. Họ sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát về những kỳ vọng cũng như bạn cần phải biết các quy tắc nào.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi cụ thể nào, hãy liên hệ với bộ phận nhân sự. Họ là những chuyên gia về các chính sách tại nơi làm việc, sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Công cụ nào giúp bạn có được thông tin về các quy tắc và quy định hiện hành?

• sổ tay nhân viên của công ty
• đặt các câu hỏi

Không bao giờ là quá sớm để bắt đầu suy nghĩ về con đường sự nghiệp (career path) của bạn. Khám phá các lựa chọn của bạn là một trong những cách tốt nhất để tìm ra những gì bạn mong muốn có được từ một công việc.

Vì sao việc tìm ra con đường sự nghiệp của bạn lại quan trọng?

Sẽ dễ dàng hơn để duy trì sự tập trung và có động lực nếu bạn biết mình muốn gì từ vị trí hiện tại.

Làm thế nào để tìm ra con đường sự nghiệp của bạn?

Quản lý của bạn nên cho bạn biết  mục tiêu dài hạn của công ty là gì và những con đường nào có thể mở ra cho bạn. Bạn cũng có thể xem trang web của công ty để biết thêm thông tin.

Công cụ nào có thể giúp bạn tìm ra con đường sự nghiệp của mình?

• mạng nội bộ của công ty
• phòng nhân sự
• các công cụ đánh giá nghề nghiệp online

Điều quan trọng là phải đặt mục tiêu cho bản thân mình, cả ngắn hạn và dài hạn. Bằng cách này, bạn sẽ có mục tiêu để hướng tới và theo dõi tiến bộ của mình trong suốt quá trình.

Vì sao việc đặt mục tiêu lại quan trọng?

Đặt mục tiêu sẽ giúp bạn tập trung và có động lực làm việc ở vị trí hiện tại. Ngoài ra, bạn có thể theo dõi tiến bộ của bản thân cũng như biết được mình đã đi được bao xa.

Làm thế nào để thiết lập các mục tiêu nghề nghiệp?

Mục tiêu của bạn có thể là bất cứ gì, từ học một kỹ năng mới cho đến đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn trong công việc. Điều quan trọng là phải biết điều chỉnh chúng theo nhu cầu và mong muốn của cá nhân bạn.

Hãy tự mình đưa ra một danh sách và sau đó chia sẻ nó với quản lý của bạn. Bộ phận nhân sự cũng có thể cung cấp một số hướng dẫn về mục tiêu cũng như cung cấp cho bạn các lời khuyên phát triển nghề nghiệp dựa trên mục tiêu dài hạn và tầm nhìn phát triển của công ty.

Công cụ nào giúp thiết lập mục tiêu?

• các app như Habitica hay Strides
• các công cụ quản trị công việc như Asana
• một chuyên gia tư vấn hướng nghiệp
• công cụ thiết lập mục tiêu online như SMART
• các mẫu goal templates online

Bạn quan tâm đến bảo hiểm của mình càng sớm thì càng tốt.

Vì sao bạn cần quan tâm đến các chi tiết bảo hiểm của mình?

Bạn không chỉ nên kiểm tra bảo hiểm sức khỏe của mình mà còn cả kiểm trả nha khoa và thị lực.

Làm thế nào để quan tâm đến các chi tiết bảo hiểm của bạn?

Nếu bạn không có bảo hiểm, bây giờ là lúc để bắt đầu xem xét các lựa chọn. Có rất nhiều chính sách bảo hiểm khác nhau và bạn nên xem xét mọi thứ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào (đặc biệt là chi phí có thể khác nhau giữa các gói bảo hiểm).

Người sử dụng lao động thường phải mua bảo hiểm y tế cho bạn.

Sử dụng những công cụ nào để chăm sóc các chi tiết bảo hiểm của bạn?

• một cuộc hẹn với phòng nhân sự

Lên kế hoạch thực hiện đánh giá mỗi 90 ngày về vị trí công việc hiện tại của bạn. Đây là thời điểm hoàn hảo để bạn và người quản lý ngồi xuống và đánh giá những gì đang làm tốt và xác định những gì cần cải thiện. Tất nhiên, năng suất của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến việc bạn sẽ thăng tiến nhanh như thế nào trong công ty.

Vì sao việc tiến hành đánh giá mỗi ba tháng lại quan trọng?

Kiểm tra mỗi ba tháng là một cách tuyệt vời để đảm bảo là bạn đang đi đúng hướng. Quản lý của bạn cũng có đủ thời gian để biết được bạn làm việc tốt như thế nào trong các đội nhóm, cũng như năng suất tổng thể của bạn.

Thực hiện đánh giá mỗi ba tháng như thế nào?

Trong quá trình đánh giá, bạn có thể muốn đề cập đến: hoạt động đào tạo, các mục tiêu, dự án và hoạt động phối hợp theo nhóm ra sao.

Công cụ nào có thể giúp bạn thực hiện đánh giá mỗi ba tháng?

• một mẫu template như Harvard Business Review